Padborg, den 28. oktober 2011

 

 

Opnå fordelene ved elektronisk booking

Som transportkunde hos Andreas Andresen A/S har du og din virksomhed mulighed for at anvende forskellige former for elektronisk booking. Fordelen er, at I og vi altid har synkrone oplysninger og vores bookinger derfor altid er opdaterede. Idet I selv foretager booking/ændringer reduceres fejl i datoer, mængder, adresser etc., hvorfor basis for en korrekt afregning er skabt.

Vi kan tilbyde 2 former for elektronisk booking:

• Booking via InternetBooking - sker via vores hjemmeside www.andresen.dk
• EDI

Booking via InternetBooking

Vores InternetBooking er udviklet som en løsning til små og mellemstore kunder. Så snart en ordre er oprettet, kan man få en bekræftende mail retur. Den bekræftende mail indeholder et CMR-fragtbrev samt et antal pallelabels svarende til det bookede antal paller. Såfremt der i jeres salgs- eller indkøbsordre forekommer ændringer, kan I indtil dagen før afhentning foretage korrektioner på ordren. Er der behov for at annullere ordren, kan dette også ske via vores InternetBooking indtil dagen før afhentning. Efter vareafhentning er der mulighed for at ajourføre ordren med oplysninger om de faktiske mængder.

Systemet indeholder et statistik-modul, hvor man kan:

• få sikkerhed for at alt er booket til den pågældende afhentningsdag
• danne sig et overblik over bevægelser på emballagesaldi
• se hvad Andreas Andresen A/S har leveret til de enkelte kunder hhv. afhentet hos de forskellige leverandører over tid

 En af de store fordele ved InternetBooking er, at I kan komme i gang samme dag, I træffer beslutningen. Alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed skal i givet fald have et password og egen e-mail-adresse.

 EDI

Arbejder du og din virksomhed med et ERP-system, kan en EDI-løsning være relevant. EDI-løsninger kræver en foranalyse og en del forarbejde fra jeres og vores side.

 Gennem EDI-løsningerne kan følgende opnås:

• Ændringer i salgsordren/indkøbsordren foretaget i din virksomhed bliver straks effektueret 100 % automatisk i vort system
• Synkrone oplysninger. Når I har vareafhentning, opdaterer I typisk jeres salgs- eller indkøbsordre med de faktiske værdier for vægt, antal kolli etc. Denne ændring bliver straks effektueret 100 % i vort system, således at værdierne i de anvendte fragtdokumenter stemmer overens med det antal kolli hhv. den leverede mængde, der rent faktisk leveres. Der kan endvidere indgås aftale om, at Andreas Andresen A/S printer jeres følgeseddel med jeres lay-out og logo. Jeres følgeseddel vil automatisk blive hæftet bag på CMR-fragtbrevet
• Information om hvordan dine ordrer vil blive afhentet. Herigennem vil I i jeres eget system kunne se:
  • på hvilken trailer den enkelte ordre læsses
  • I hvilken rækkefølge de enkelte ordrer skal læsses på bilen
  • Automatisk bogføring af transportfakturaer. Når vi modtager jeres ordre via EDI, har vi alle nødvendige informationer for at kunne fakturere jer. I har mulighed for at behandle fakturaerne og hele bogføringsprocessen automatisk

Hvordan kommer du videre?

Er I interesseret i at anvende vores InternetBooking, så skriv venligst en e-mail til:

Doreen Vorwerk

E-mail    ebook@andresen.dk

 

Er I interesseret i at høre nærmere om vores integrerede EDI-løsninger, så skriv venligst en e-mail til:

 

Morten Meyer

E-mail    mme@andresen.dk

Kan jeg fortsætte med at booke via e-mail eller via fax?

Du er naturligvis også velkommen til at fortsætte med at booke dine transportordrer via fax eller via mail som hidtil. Men vi gør opmærksom på, at vi som annonceret i december 2010, vil beregne etadministrationsgebyr på 85 DKK pr. manuelt oprettet booking. Beregningen af gebyret vil ske for bookinger med afhentning efter den 1. november 2011.

For nærmere information herom, bedes du rette henvendelse til vores salgsorganisation på telefon

+45 7430 8080 eller via mail på sales@andresen.dk.

Med venlig hilsen

 

Andreas Andresen A/S